De acordo com a legislação trabalhista, as férias são obrigatórias e prevista para ser tirada, a cada um ano de carteira assinada do trabalhador. Sendo assim, muitas empresas precisam se organizar para planejar as férias de equipe da melhor forma, para que fique de acordo para ambas as partes.

Os 30 dias de férias devem ser usufruídos pelos funcionários, é uma obrigatoriedade, principalmente porque pode gerar uma multa para o empregador. Sendo assim, esse período pode ser planejado e até dividido se for a melhor opção para a empresa ou trabalhador.

Contudo, é essencial que haja uma boa gestão e planejamento para as férias, para que a empresa não perca o desempenho de equipe. É importante que as datas estejam bem alinhadas com o cronograma da empresa, para que não haja sobrecarga para quem trabalha. Lembrando que a retomada do trabalho também exige programação para que o funcionário não fique atarefado demais.

O propósito das férias é determinar um período de descanso apara o trabalho, sem qualquer tipo de estresse. Portanto, para entender melhor como a empresa deve se planejar para esse momento com seus colaboradores, continue lendo.

O que mudou das férias com a Reforma Trabalhista?

Depois da última atualização da Reforma Trabalhista, as férias passaram a poder ser dividas em três etapas. Ou seja, caso o funcionário queira e não tenha problemas para a empresa, os 30 dias de férias podem ser divididos em 3.

Contudo, esse tipo de fragmentação permite um período de descanso menor, e mais intervalado. Portanto, isso é algo que precisa ser discutido entre empresa e colaborador, para saber se realmente é algo vantajoso e de desejo de ambos.

Com a possibilidade desse período de descanso menor, o colaborador pode optar por dividir o período de descanso, ou tirar os 30 dias de uma única vez. No caso da divisão das férias, ela pode ser feita em períodos diferentes do ano, desde que não ultrapasse o limite previsto por lei, para tirar as férias. Daí a importância de um bom planejamento para as férias de equipe.

Novas normas regulamentadas para férias

De uma forma prática, a alteração da legislação que foi regulamentada como regras para o período de férias, envolve que o colaborador possa tirar 14 dias de férias ou mais, mas nunca menos de 5 dias. O período escolhido deve ser sempre superior a 5 dias. É muito comum que os funcionários saiam de férias na sexta feira, nesse caso, o período só passa a contar 2 dias depois, ou seja, na segunda feira. Ou seja, fim de semana e feriado não conta.

Outra regulamentação importante que foi implementada na mudança, é que o funcionário pode vender parte de suas férias se desejar. Mas o máximo permitido é de 1/3, ou seja, 10 dias. Porém, se ele tiver alguma falta injustificada, esses dias podem ser reduzidos, tanto do período de descanso, quanto do pagamento do que for vendido.

Vale ressaltar que o banco de horas também sofreu alterações com a Reforma Trabalhista, e agora não se pode mais acumular horas para descontar junto no período de férias. Os dias do banco de horas devem ser usados em outro período.

Qual a importância de planejar as férias de equipe?

Grande parte dos colaboradores não vêm a hora de chegar esse momento de descanso e assim, renovas as energias. O período de férias, além de ser uma obrigação do empregador, também é uma oportunidade de descanso de todo um ano de trabalho.

Sendo assim, para a empresa contratante, o importante é saber como se planejar, para que a ausência do funcionário não atrapalhe a demanda no seu setor. Uma boa gestão de férias feita de forma equilibrada, concilia as principais necessidades da empresa e dos colaboradores ao mesmo tempo.

Ao elaborar um bom plano de liberação de férias de equipe, fica mais fácil manter a motivação pessoal e com isso garantir uma alta produtividade. A saúde emocional dos trabalhadores é algo muito importante e que deve ser prezado pela empresa. Por isso, garantir o seu descanso, além de obrigatório é essencial.

Como fazer o planejamento das férias de equipe?

É muito comum que as empresas e o departamento de RH realizem uma reunião do começo do ano para definir esse cronograma. O planejamento já deve ter início quanto antes no ano, para que dê tempo de organizar tudo o que é necessário para que o colaborador consiga tirar o seu período de descanso.

Sendo assim, já no início do ano é preciso verificar quem está com o prazo das férias para vencer, e assim começar a organizar. Algumas empresas repassam para o funcionário, e pedem que ele informe a data que pretende tirar de férias e assim, verificam se é realmente uma boa opção.

Caso positivo, a data já fica planejada. Se houver necessidade de trocar para outro período de menos trabalho e que não vá interferir no rendimento da empresa, essa opção passada para o funcionário. Sendo assim, ele avalia e dá o respaldo se é possível ou não.

O planejamento deve ser feito de comum acordo, para que ambos fiquem satisfeitos com a escolha da data. Por isso é importante notificar os colaboradores com relação a data desejada e informar os seus direitos. Estagiários também devem estar inclusos nisso.

Tanto os empregadores como os responsáveis pelo Recursos Humanos, podem fazer uma tabela para facilitar o planejamento das férias de equipe. Com isso, fica mais fácil ter um controle maior quando o funcionário estiver fora.

Outro ponto que mudou com a Reforma Trabalhista foi para o caso de colaboradores que trabalham em regime Home Office, são terceirizados, autônomos ou intermitentes. Todos eles possuem o mesmo direito de férias que os celetistas. Ou seja, possuem direito de 30 dias de descanso depois de 1 ano de contrato.

Esse período também pode ficar dividido em 3 partes, assim como os trabalhadores CLT que seguem o regime tradicional. Contudo, em empresas terceirizadas, a empresa deve dar folga para a instituição contratada, que nesse caso, pode substituir o colaborador em descanso.

Como funcionam as férias coletivas?

Tudo vai depender do tipo de empresa. Algumas empresas, dependendo do segmento, conseguem tirar recesso e assim, dispensam todos os colaboradores para férias coletivas. Entretanto, existem alguns segmentos que não permite que esse tipo de férias de equipe aconteça.

Empresas da área do comércio por exemplo, não consegue promover esse tipo de descanso para os funcionários. Algumas épocas do ano que possuem picos de vendas, como natal e ano novo, ou outras datas comemorativas que incentivam o comércio, impossibilitam que todos os funcionários tirem férias ao mesmo tempo.

Portanto, cada empresa deve avaliar qual a sua demanda e as suas necessidades em cada período. Mas sempre levando em consideração o desejo dos funcionários. Empresas possuem uma cultura organizacional que podem interferir nas férias coletivas em épocas de fim de ano ou não.

Para isso, tudo precisa de análise, com cautela e muita organização para encontrar as vantagens e desvantagens das férias de equipe. Além da demanda de trabalho, e aos pagamentos que precisam ser feitos com antecipação.

Analise as leis trabalhistas

Para começar a planejar as férias de equipe, é essencial começar analisando as leis trabalhistas. Liberar o colaborador para ter o seu período de férias é uma obrigação e gera multa. Sendo assim, é algo que precisa respeitar.

Quando o departamento responsável não realiza uma gestão adequada, a situação pode ficar bem complicada. Principalmente em relação a perder prazos de férias, ou ter que liberar mais de um funcionário de uma vez e sofrer com a alta demanda. Tudo pode virar uma bola de neve.

Ainda com a cobrança de multas, quando as férias dos funcionários ficam vencidas. Esse é um grande problema que a empresa vem a ter, financeiramente falando, quando não se organiza. Além disso, também existe a possibilidade de sobrecarga de outros colaboradores, e membros de equipe quando as férias não ficam bem planejadas.

Empresas que possuem o departamento de RH, ficam responsáveis por elaborar essa divisão e essa agenda de liberação, mas ao mesmo tempo, precisa trabalhar em conjunto com os setores da empresa que podem sofrer com a liberação de alguns colaboradores.

Conhecer a empresa é fundamental

Na hora de planejar as férias de equipe, é essencial conhecer muito bem o funcionamento da empresa, ou ter alguém que conheça junto na elaboração do calendário de liberação. Determinados tipos de empresa possuem épocas de picos de produtividade ou de movimento em que não podem ficar sem funcionários.

Sendo assim, é importante saber trabalhar com essa sazonalidade a favor da empresa, para não gerar ainda mais despesa, com a necessidade de ter que contratar mais funcionários às pressas.

Portanto, o período de concessão de férias exige conhecimento do trabalho da empresa, das épocas em que há maior demanda de trabalho e as épocas em que o trabalho é mais ameno. Para se ter uma ideia, no comércio, por exemplo, épocas em que as vendas estão mais aquecidas, é impossível dispensar colaboradores para férias.

Por isso, é essencial organizar para que todos cumpram seus prazos antes de chegar nessas épocas do ano. Muitas vezes até liberar mais de um colaborador em simultâneo.

 Por que planejar as férias dos colaboradores?

O planejamento das férias de equipe serve para dar manutenção da rotina e organização da empresa. É preciso levar essa função com a mesma importância do controle de ponto. Além de impactar diretamente na produtividade e desempenho dos colaboradores, as férias também são obrigatórias e podem gerar um prejuízo financeiro aos contratantes.

Contudo, ter um cronograma bem montado, permite saber como lidar com ausências. Essas ausências não podem impactar a equipe e nem a execução de tarefas importantes do trabalho. Por isso, quando um colaborador sai de férias, é essencial que o trabalho dele esteja em ordem e ao mesmo tempo, saber para quem será distribuído a sua demanda.

Controle gerencial

Algumas empresas possuem uma política específica para férias de equipe. Sendo assim, a ausência dos colaboradores não afeta a rotina da companhia em nada. Mas tudo vai depender do controle e da gerência desses cronogramas. Ainda mais quando há necessidade de manter o mesmo desempenho nas equipes.

Outro ponto que se deve considerar, é a legislação. Como mencionado no começo deste texto, existem represálias quanto ao não cumprimento da lei. Por isso, é essencial se atentar a mudanças e o que está em vigor para não passar nenhuma obrigação despercebida.

As obrigações trabalhistas existem para garantir os direitos dos trabalhadores. Portanto, elas precisam estar em cumprimento, evitando ter que pagar dobrado tanto multas quanto processos.

Conclusão

Com tudo dito até aqui, deu para perceber a importância de planejar as férias de equipe. Independente de qual seja a área de atuação ou segmento da empresa, é fundamental estar preparado para essas etapas. Manter um cronograma bem organizado para que cada funcionário possa tirar o seu período de descanso sem prejuízos para a empresa.

A política de planejamento de férias precisa estar bem planejada para entrar em conjunto. O RH deve se alinhas as datas importantes da empresa, de acordo com a sua área de atuação, e assim, desenhar um melhor cronograma, de ausência para todo o tempo que será necessário.

É imprescindível que os funcionários e colaboradores estejam de acordo com o que for proposto e assim, todos saem ganhando. Como se trata de um benefício para o funcionário e uma obrigação para o contratante, é importante saber ser flexível, em ambos os casos. E isso só é possível com um bom planejamento prévio.

Qualquer descontrole desses prazos pode gerar um enorme impacto negativo na rotina da empresa, tanto financeiramente quanto com relação ao controle de pagamentos e férias de equipe. Portanto, sempre que necessário, faça reuniões, tenha controle da jornada de trabalho de cada funcionário e avalie como tudo pode ser feito da melhor maneira possível.

Desorganização nessa área, pode atrapalhar e muito o desempenho da empresa, assim como sobrecarregar outros funcionários, devido a uma má gestão. Negocie as melhores datas e melhores opções com os colaboradores e dessa forma, todos saem ganhando.